Administratief medewerker

Je maakt deel uit van het team FinAdmin & Data Reporting en ondersteunt zowel de operationele als financiële werking van Indigo. Samen met je collega's zorg je ervoor dat gegevens correct verwerkt worden en dat rapporteringen tijdig beschikbaar zijn.

Concreet zal je:

• administratieve gegevens verzamelen en verwerken ter voorbereiding van de maandafsluiting;
• informatie uit verschillende systemen ophalen, controleren en correct verwerken;
• operationele collega's ondersteunen bij administratieve vragen;
• rapporten en overzichten voorbereiden voor interne teams, management en externe partners;
• abonnementen administratief opvolgen, inclusief contracten, tarieven, bijlagen en facturatie;
• vragen rond abonnementen en facturatie behandelen en opvolgen;
• meewerken aan de opvolging van openstaande dossiers, rappels en debiteurenbeheer;
• administratieve ondersteuning bieden bij investeringen (CAPEX) en projecten;
• vergaderingen voorbereiden en zorgen voor een correcte verslaggeving;
• actief meedenken over efficiëntere administratieve processen.

Je start met een duidelijk takenpakket en krijgt geleidelijk meer verantwoordelijkheid, afgestemd op jouw groei en ontwikkeling.

We zoeken vooral iemand met goede administratieve vaardigheden en zin om bij te leren. Idealiter:

• werk je nauwkeurig en gestructureerd en hou je graag overzicht
• voel je je comfortabel in Excel en andere Office‑toepassingen
• denk je logisch en kan je goed omgaan met cijfers en gegevens
• werk je zelfstandig, maar communiceer je vlot met collega's
• sta je open om nieuwe systemen en tools aan te leren (zoals rapporteringstools)
• is een financiële of boekhoudkundige achtergrond geen vereiste — interesse volstaat
• spreek je vlot Nederlands en durft Frans te spreken.

Frans, Administratie, Facturering, Rapporteren, Rapporteren, Management, MS Excel, Nederlands, Office Applications