Dispatch Assistant

Vous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les tâches administratives et aimez que tout se déroule de manière fluide ? Alors, cette fonction de Dispatch Assistant est peut-être faite pour vous.

Ce que vous faites

• Vous préparez, en étroite collaboration avec l’entrepôt, l’administration liée aux expéditions, en tenant compte des plannings de départ en cours.
• Vous assurez le suivi interne des expéditions, depuis l’entrepôt jusqu’à la sortie, afin de garantir leur départ dans les délais.
• Vous intervenez activement en cas de problème ou de retard et veillez à assurer un suivi rapide.
• Vous êtes l’un des points de contact entre le Sales Back Office et l’entrepôt et veillez à une circulation fluide des informations.
• Vous êtes responsable du classement et de l’archivage corrects des documents d’expédition finalisés.

Qui êtes-vous

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou disposez d’une expérience équivalente.
• Vous avez au minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction administrative.
• Vous travaillez de manière précise et efficace, assurez un suivi proactif de vos tâches et prenez pleinement en charge votre travail.
• Vous collaborez aisément avec l’entrepôt et entretenez activement ces contacts afin de garantir un suivi optimal.
• Vous disposez d’une première expérience en administration logistique ; une expérience avec SAP et/ou un WMS (Warehouse Management System) constitue un atout.
• Vous êtes à l’aise avec les tâches répétitives et restez précis(e) et concentré(e) dans leur exécution.
• Vous parlez néerlandais et avez une connaissance suffisante du français pour communiquer aisément avec l’entrepôt francophone, ou vous êtes francophone avec des connaissances de base en néerlandais et une réelle motivation pour les développer.

Notre offre

• Un emploi dans une entreprise familiale stable, en croissance, rentable et internationale.
• Un package salarial plus qu’attractif avec des avantages sociaux tels que des chèques repas, le 13ème mois, l’assurance groupe, la possibilité d’une assurance hospitalisation, de location de vélos et d’une rémunération flexible, ...
• Travailler dans une entreprise innovante qui investit continuellement dans de nouveaux produits, installations et surtout: les gens!
• Un horaire flexible en fonction d’un bon équilibre travail-vie personnelle!
• Congé à programmer librement.
• Travail en partie à domicile possible.
• De la place pour votre propre initiative.
• La possibilité d’apprendre et de grandir grâce à une formation interne et externe.
• Un environnement de travail et des bureaux contemporains.
• Événements d’entreprise.
• Last but not least: des collègues fantastiques et passio(e)nnés qui y vont tous les jours!