Assistent-Manager Accounting

Functieomschrijving Breng structuur in agenda’s, communicatie en informatie voor meerdere managementteams.

Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan een vlotte samenwerking tussen teams en divisies binnen een technische en infrastructuurcontext. In deze rol neem je verantwoordelijkheid, werk je nauw samen met managers en krijg je een brede kijk op projecten en interne processen.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw werklocatie: Aartselaar met verplaatsingen naar andere Equans-sites zoals Braine, Hoboken, Grimbergen.

Jouw Equans-uitvalsbasis: Aartselaar.

Wat ga je doen?

het bijhouden en updaten van agenda’s: plannen van afspraken en vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderruimten (intern en extern)

het beheer van de mailboxen van je managers

het verzorgen van communicatie vanuit het management

het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen (management meetings, site meetings …)

het organiseren van teambuildings en events

het archiveren van documenten: beheren van SharePoint, opzetten en onderhouden van een papieren en digitale archiveringsstructuur

het opmaken van diverse documenten (memo’s, procedures, presentaties) en vertalen indien nodig

het boeken van reizen voor je managers

het ophalen en stroomlijnen van informatie, inclusief communicatie naar externe partijen samen met de communicatieafdeling

Profiel Zie je een match met jouw troeven?

bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring

minstens vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functie

zeer goede kennis van Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ervaring met SharePoint is een plus

sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en discretie

je werkt graag samen en communiceert vlot met verschillende stakeholders

bereidheid om verplaatsingen te maken

je spreekt vlot het Nederlands, Frans en Engels

Aanbod Wat als jij Management Assistent werd bij Equans? Dit betekent voor jou:

een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring

interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden

groepsverzekering, hospitalisatieverzekering

ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld

sociaal abonnement, fiets leaseplan

smartphone met abonnement, internetvergoeding

ADV-dagen, anciënniteitsverlof, thuiswerk

kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)