Receptionst(e) / 19u/week

Als Administratief Onthaalbediende ben jij het centrale aanspreekpunt van de organisatie. Je bent de spilfiguur die zowel bezoekers verwelkomt als de interne werking ondersteunt. Met jouw talenkennis en organisatietalent zorg je in de namiddag voor een vlekkeloze service op zowel administratief als facilitair vlak.

• Onthaal van bezoekers en leveranciers: Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Telefonisch onthaal: Je staat klanten en partners professioneel te woord.
• Logistieke ondersteuning: Je reserveert taxi's en beheert de inkomende en uitgaande post en pakjes.
• Training support: Je maakt badges klaar voor de geplande trainingen.
• Administratieve bijstand: Je biedt brede ondersteuning aan verschillende departementen binnen de organisatie.
• Facilitair aanspreekpunt: Je fungeert als meldpunt bij eventuele problemen in het gebouw.

• Je bent drietalig (NL/FR/ENG) en kunt vlot schakelen tussen deze talen, waarbij je een sterke beheersing van het Engels hebt.
• Je bent op zoek naar een deeltijdse uitdaging en bent beschikbaar om te werken van maandag tot donderdag, telkens van 13u30 tot 17u30 en op vrijdag van 13u30 tot 16u30.
• Je bent administratief sterk en pikt nieuwe systemen (zoals badgebeheer) snel op.
• Je bent hulpvaardig, proactief en houdt ervan om zaken tot in de puntjes te regelen.

• Projectcontract voor 19 uur/week
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Maandelijkse nettovergoeding €76
• Ecocheques op jaarbasis € 164
• Hospitalisatie- en groepsverzekering DKV
• Vergoeding woon-werkverkeer
• Opleidingen in het kader van de functie

Onthaal, Administratie, Engelse taal, Dienstbaar, Logistieke sector, Nederlands, Drietalig, Frans, SEN