Finance & Office Assistant

Wat ga je doen?

Als Financieel en administratief medewerker in Elsene ben jij de drijvende kracht achter de vlotte dagelijkse werking van dit architectenbureau. Je bent assistent van de CEO en staat in voor volgend takenpakket:

Dagelijkse werking van het kantoor:

➔ Agendabeheer, beheren van mailverkeer en telefonie

➔ Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen/vervoer regelen

➔ Opstelling kostenafrekeningen en verzamelstaten

➔ Onthaal: telefonisch en fysiek

➔ Beheer en aankoop kantoormateriaal

➔ Beheer en aankoop keuken- en sanitaire benodigdheden

➔ Beheer leveranciers en aankoopdocumenten

➔ Beheer onkosten en tijdsregistratie medewerkers

Boekhoudkundige & administratieve ondersteuning:

➔ Facturatie & opvolging (Excel)

➔ BTW berekeningen

➔ Beheer van creditcarduitgaven van de directie

➔ Boekhoudkundige voorbereidingen (rechtstreeks contact met de externe boekhouder)

➔ Lay-out van documenten bewerken

Wie ben jij?

Voor de functie als Financieel en administratief medewerker in Elsene zoeken wij een veelzijdige en proactieve teamspeler die van alle markten thuis is.

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans
• Je hebt ervaring binnen een gelijkaardige functie met de focus op het analytische, cijfergerichte en financiële luik of hebt een financiële bachelor opleiding genoten
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht. Je handelt proactief en probeert problemen te voorkomen waar mogelijk
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en pakt taken zelfstandig en betrouwbaar op. Zij kunnen op jou rekenen.

Wat bieden zij?

• Een fulltime functie met kantooruren van maandag tot vrijdag (home office niet mogelijk)
• Een aantrekkelijke verloning volgens jouw profiel tussen 3000 - 4000 euro bruto
• Fulltime werkrooster: 38u/week van maandag tot en met donderdag van 9u-18u en vrijdag van 9u-16u (lunchpauze van 1 uur), thuiswerk is hier niet mogelijk
• 20 wettelijke verlofdagen
• Een boeiende en leerrijke werkomgeving
• Fun op het werk: een hecht team dat het fijn en belangrijk vindt om samen te lunchen, een afterwork te organiseren, elkaar te leren kennen, ook naast het werk
• Een transparante communicatie binnen een familiale werksfeer

Het bedrijf?

De kantoren bevinden zich in een zeer levendige buurt met uitstekende verbindingen met het openbaar vervoer. Er heerst een echte start-up mentaliteit en iedereen brengt zijn eigen ideeën in. De hiërarchie is zeer horizontaal en de sfeer is familiaal.