Personal Assistant

Ben jij de rechterhand die moeiteloos overzicht bewaart, prioriteiten stelt en alles achter de schermen in goede banen leidt?

Dan is deze functie als Personal Assistant in Brussel misschien wel jouw volgende uitdaging. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is!

Als Personal Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse ondersteuning van het Executive Committee en de directeur-generaal.

• Je beheert complexe agenda’s, mailboxen en professionele correspondentie.
• Je ondersteunt de directeur-generaal en zorgt voor een vlotte coördinatie van uiteenlopende activiteiten.
• Je bewaakt deadlines, volgt beslissingen op en behoudt steeds het overzicht over verschillende dossiers.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en bouwt sterke professionele relaties uit.
• Je werkt actief mee aan presentaties, nota’s, publicaties en strategische dossiers.

Jouw profiel als Personal Assistant Je hebt ervaring binnen administratie, management support, communicatie of juridisch ondersteunend werk. Je bent sterk georganiseerd, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een omgeving waar discretie en verantwoordelijkheid centraal staan. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt vlot met MS Office, Outlook, SharePoint en nieuwe digitale tools.
• Ervaring met AI-tools is een plus, of je staat ervoor open om hiermee aan de slag te gaan.
• Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en weet perfect prioriteiten te stellen.
• Je bent professioneel, discreet en kan zowel zelfstandig als in teamverband excelleren.

What's in it for you?

• Een stabiele en gevarieerde functie met een voltijds contract van 37,5 uur per week.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Een eindejaarspremie.
• Tussenkomst in openbaar vervoer en gsm-abonnement.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering na vaste indienstname.
• 30 verlofdagen: 20 wettelijke dagen, 5 vrij te kiezen dagen en 5 bijkomende dagen tussen Kerst en Nieuwjaar.
• Mogelijkheid tot thuiswerk na vaste aanwerving, in overleg met het team.

Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen een professionele organisatie waar jouw bijdrage écht het verschil maakt. Je werkt mee aan dossiers met impact op nationaal niveau en bouwt dagelijks verder aan jouw expertise.

Deze organisatie vertegenwoordigt meer dan veertig sectorfederaties en zo’n 50.000 ondernemingen verspreid over alle Belgische gewesten. Als belangrijke gesprekspartner voor bedrijven uit diverse economische sectoren behartigt ze hun belangen op nationaal niveau. Vanuit het hoofdkantoor in Brussel zetten geëngageerde professionals zich elke dag in voor een sterk ondernemingsklimaat.