Tender Coordinator

Description de la fonction

Contribuez à la réussite de contrats Maintenance & Facilities qui façonnent les projets de demain en Wallonie. En tant que Tender Manager, vous pilotez l’ensemble du processus d’offre, de l’identification des opportunités jusqu’au transfert vers les équipes opérationnelles. Vous travaillez depuis Nivelles, Fleurus ou Ans et collaborez avec des clients et des experts internes sur des projets de maintenance mécanique et de facilities à forte valeur ajoutée.

Chez Equans, nous croyons que la diversité des talents renforce nos équipes. Nous construisons activement un environnement de travail inclusif où chacun se sent le bienvenu, peut être soi-même, et nous encourageons chacun à postuler.

Votre mission se déroule : sur nos sites de Nivelles, Fleurus ou Ans.

Le site Equans auquel vous êtes rattaché : Nivelles

Zoom sur la fonction :

• identifier les opportunités commerciales pertinentes pour l’entreprise
• analyser les cahiers des charges techniques, administratifs, financiers et juridiques afin de comprendre les besoins et contraintes du client
• définir des stratégies d’offre gagnantes et piloter les estimations de coûts
• préparer et constituer les dossiers de qualification
• planifier la charge de travail et prioriser les dossiers selon les besoins et les compétences de l’équipe
• coordonner les parties prenantes internes telles que les achats, le juridique et les équipes techniques
• définir des solutions techniques alignées sur les spécifications du client et les objectifs de l’entreprise
• établir les hypothèses de projet, les plannings et les stratégies d’approvisionnement
• identifier les risques et opportunités liés aux projets
• négocier avec les clients et fournisseurs clés avec le Department Manager
• veiller au respect des processus de gouvernance et de validation internes
• accompagner le lancement des projets et assurer une transition fluide entre l’offre et l’exécution
• garantir le respect des délais de remise des offres
• préparer et participer aux présentations de projets
• participer aux négociations avec les clients et bureaux d’études
• organiser le transfert des projets remportés vers les équipes opérationnelles
• intégrer les retours d’expérience des projets précédents dans les futures offres
• assurer le suivi des offres via les outils CRM
• animer les réunions commerciales et le reporting
• préparer les comités de risques et les validations
• structurer et optimiser la préparation des offres au sein de l’équipe
• rencontrer les clients afin de mieux comprendre leurs enjeux et attentes
• suivre le marché et identifier de nouvelles opportunités commerciales

Profil Venez comme vous êtes, avec idéalement :

• diplôme de master
• expérience en gestion de projet et/ou en gestion d’offres
• expertise dans les services de maintenance & facilities
• aisance avec les obligations contractuelles et la documentation technique
• maîtrise des outils numériques actuels et des systèmes CRM
• esprit d’analyse, sens de la collaboration et communication proactive
• disponibilité pour se déplacer sur les sites clients en Wallonie
• maîtrise du français et de l’anglais

Offre Et si vous deveniez Tender Manager chez Equans ?

C’est aussi :

• un salaire conforme au marché et à votre formation & expérience
• de belles opportunités de formation et de développement
• une assurance groupe, une assurance hospitalisation
• des écochèques, des chèques-repas, 13ème mois, pécule de vacances
• plan de leasing vélo
• smartphone avec abonnement, intervention internet
• des congés RTT, congés d’ancienneté, télétravail
• des réductions via (culture, sport, voyages, etc.)